3 dicas para escrever o e-mail perfeito

Gostaria de escrever um e-mail que realmente seja lido?

É simplesmente impossível ter sucesso sem conhecer a arte do e-mail perfeito.

Você tem um domínio próprio profissional ou pessoal, fez todo o processo de criação do seu site e mesmo assim todos os dias recebemos muitos e-mails que são confusos ou difíceis de ler. Se você deseja expandir seus negócios, estabelecer conexões e certificar-se de que as pessoas realmente leiam seus e-mails, certifique-se de estar transmitindo algo poderoso.

Aqui estão três dicas para criar o e-mail perfeito:

1. Personalize-o.

As pessoas não prestarão atenção ou não responderão a um e-mail que pareça ter sido enviado a um grande grupo de pessoas. Para chamar a atenção de alguém, torne-o pessoal. Dirija-se à pessoa pelo nome e mencione algo sobre ela, por exemplo, Por exemplo, uma resposta ao último artigo ou um elogio ao podcast para mostrar que você fez sua pesquisa e sabe com quem está falando.

2. Seja breve.

Seu e-mail não deve ter mais de dois parágrafos. Na verdade, algumas das mensagens de e-mail mais significativas e eficazes têm apenas algumas linhas com espaços entre elas. Pode ser mais difícil e demorado escrever um e-mail conciso, mas pode valer a pena, pois suas palavras são mais poderosas e sua preocupação fica mais clara.

3. Seja claro sobre o que você está pedindo.

Se você não tiver certeza do destino do e-mail, também não ficará claro para o destinatário. Em vez de desperdiçar palavras e rodeios, pergunte exatamente o que deseja. Deixe-os saber exatamente o que você deseja ou precisa da mensagem.Ao criar o e-mail perfeito, há uma coisa que mais importa: autoconsciência. Pense em um e-mail que você gostaria de receber e escreva esse e-mail. Como comunicador, esteja ciente de seus pontos fortes e fracos, saiba exatamente o que dizer ou perguntar e tenha cuidado com o que escrever.

Seguir essas três etapas não apenas o tornará um comunicador mais confiante, mas também o ajudará a escrever e-mails que não apenas serão abertos e lidos, mas realmente respondidos.